Datenschutz

Datenschutzerklärung

Verantwortlicher: Vienna Film Commission GmbH, Karl-Farkas-Gasse 18, 1030 Wien,

Telefon: +43 1 4000-87000

E-Mail: office@viennafilmcommission.at

FN 323447h HG Wien

Uns ist es ein wichtiges Anliegen, Ihre personenbezogenen Daten ausreichend zu schützen. Wir beachten deshalb die anzuwendenden Rechtsvorschriften, insbesondere die Datenschutzgrundverordnung (»DSGVO«) und das anzuwendende Datenschutzgesetz in der geltenden Fassung (»DSG«) zum Schutz, rechtmäßigen Umgang und zur Geheimhaltung personenbezogener Daten sowie zur Datensicherheit. Die Datenschutzerklärung klärt Sie über die Erhebung, Nutzung, Verarbeitung, den Umfang, die Dauer und die Zwecke der Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns im Rahmen unserer Leistungserbringung und unserer Angebote – auch bei der Nutzung der Website www.viennafilmcommission.at (»Website«) – auf.

1. Was sind personenbezogene Daten

Personenbezogene Daten sind Informationen über Betroffene (im konkreten Fall User:innen der Website, Kund*innen, Interessent*innen, Kooperationspartner*innen), deren Identität bestimmt oder zumindest bestimmbar ist (z. B. Name, E-Mail-Adresse oder IP-Adresse).

2. Welche personenbezogenen Daten erfassen wir von Ihnen?

Stammdaten: Als Stammdaten verarbeiten wir die von Ihnen bei aktiver Kontaktaufnahme freiwillig zur Verfügung gestellten bzw. für die Registrierung auf unserer Website notwendigen personenbezogenen Informationen (Anrede, Akademischer Grad, Name, Anschrift, bevorzugte Sprache, Benutzername, Passwort, E-Mail-Adresse und Telefonnummern). Bei juristischen Personen werden die Stammdaten im datenschutzrechtlichen Sinne verarbeitet, wenn diese auf eine natürliche Person zurückzuführen sind (z. B. Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse einer Kontaktperson). Neben den Stammdaten wird der Inhalt von Korrespondenz verarbeitet.

Technische Daten: Wir erfassen die IP-Adresse Ihres Geräts, den verwendeten Internetbrowser, die Browsersprache, Ihr Betriebssystem, die auf unserer Website angeforderten Dateien, Ihre Einstellungen zu Java, Bildschirmauflösung, Farbtiefe, Ihr Klickverhalten auf der Website (Uhrzeit des Zugriffs, Klicks) sowie die Internetseite, von der aus Sie uns besuchen (Referrer URL).

Personenbildnisse und sonstige Fotos: Wir verarbeiten auch Fotos mit Personen, die mit Einwilligung der Betroffenen für die in Punkt 4 dargestellten Zwecke angefertigt wurden.

3. Wie erheben wir Ihre Daten?

Die Daten, die bei Ihrem Besuch unserer Website anfallen, erheben wir automatisiert. Ansonsten erheben wir die Daten nur auf Grund Ihrer Eingaben auf unserer Website (das gilt insbesondere für die genannten Stammdaten) oder anderweitiger Bekanntgabe Ihrerseits (z. B. im Rahmen einer Korrespondenz, eines Telefonats, durch das Ausfüllen von Formularen).

4. Wofür nutzen wir Ihre Daten?

Wir verarbeiten die unter Punkt 2 angeführten personenbezogenen Daten für folgende Zwecke und auf Basis der angeführten Rechtsgrundlagen:

Vertragserfüllung und Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen gemäß Art 6 Abs 1 lit b DSGVO: Die Stammdaten werden für die Zurverfügungstellung eines Online-Accounts verarbeitet. Stammdaten werden zur Vertragserfüllung und -abwicklung, Betreuung, Beratung und Auskunft, Pflege der etwaigen Online-Accounts sowie Verwaltung von Stamm- und Vertragsdaten und deren Änderungen verarbeitet.

Die Begründung und Erfüllung des Vertrags sind nur auf Basis dieser Datenverarbeitung möglich. Stellen die Betroffenen die dafür notwendigen Daten nicht zur Verfügung, kann kein Vertrag begründet werden.

Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen gemäß Art 6 Abs 1 lit c DSGVO: Die in Punkt 2 genannten personenbezogenen Daten werden außerdem zur Einhaltung steuerrechtlicher Vorgaben verarbeitet.

Berechtigte Interessen der Vienna Film Commission oder eines Dritten gemäß Art 6 Abs 1 lit f DSGVO: Alle unter Punkt 2 aufgelisteten Daten der Betroffenen werden zum Zwecke der internen Marktforschung, statistischer Analysen, der Direktwerbung und für die Serviceerbringung verwendet.

Einwilligung zur Datenverarbeitung gemäß Art 6 Abs 1 lit a DSGVO: Sofern keiner der oben genannten Rechtsgründe vorliegt, holen wir die Einwilligung zur Datenverarbeitung eigens ein. Die Vienna Film Commission benötigt insbesondere die freiwillige und jederzeit widerrufbare Einwilligung für die elektronische und telefonische Kontaktaufnahme zu Marketingzwecken. Die Einwilligung kann jederzeit kostenlos und mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden (über Kontaktaufnahme mit uns per E-Mail an office@viennafilmcommission.at).

Personenbildnisse verwenden wir auf Grund Ihrer Einwilligung gemäß Art 6 Abs 1 lit a DSGVO zur Dokumentation, Ankündigung und Bewerbung von Veranstaltungen und Aktivitäten sowohl in digitalen Medien als auch in Printmedien und archivieren diese ausschließlich für diese Zwecke. Die genauen Zwecke sind in der jeweiligen Einwilligungserklärung abschließend aufgelistet. Die prospektiven Empfänger*innen sind die allgemeine Öffentlichkeit über diverse Printmedien und über Internet, YouTube etc.

5. Wie lange speichern wir Ihre Daten?

Personenbezogene Daten werden von uns nicht länger aufbewahrt, als es für unsere Geschäftszwecke oder aufgrund rechtlicher Anforderungen notwendig ist, maximal aber für die Dauer von 7 Jahren. Über diese Frist hinaus werden personenbezogene Daten nur dann gespeichert, solange sie zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder der Erfüllung einer Rechtspflicht erforderlich sind. Wenn Sie sich nur für den Erhalt von Werbeinformationen angemeldet haben, speichern wir Ihre Daten bis zu Ihrem Widerruf Ihrer Einwilligung und maximal für 3 Jahre nach der letzten Kontaktaufnahme.

6. Ihre Rechte als Betroffene*r

Sie haben das Recht auf klare, transparente und leicht verständliche Art und Weise Informationen darüber zu erhalten, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten sowie über Ihre Rechte als Betroffener (Art 13 ff DSGVO):

Auskunftsrecht gemäß Art 15 DSGVO: Sie haben das Recht, von der Vienna Film Commission eine Abschrift von personenbezogenen Daten, die wir über Sie gespeichert haben (vorbehaltlich bestimmter Beschränkungen), zu verlangen.

Recht auf Berichtigung gemäß Art 16 DSGVO: Sie haben das Recht, von der Vienna Film Commission Berichtigung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn diese falsch oder nicht mehr aktuell sind, und/oder haben Anspruch auf Ergänzung fehlender Angaben.

Recht auf Löschung/Vergessenwerden gemäß Art 17 DSGVO: Sie haben das Recht, von der Vienna Film Commission zu verlangen, dass Ihre personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden. Beachten Sie, dass dies kein absolutes Recht ist, weil gesetzliche oder legitime Gründe vorliegen können, Ihre personenbezogenen Daten zu behalten.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art 18 DSGVO: Sie haben das Recht, von der Vienna Film Commission die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der in Art 18 DSGVO angeführten Voraussetzungen gegeben ist.

Mitteilungspflicht im Zusammenhang mit der Berichtigung oder Löschung personenbezogener Daten oder der Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art 19 DSGVO: Die Vienna Film Commission teilt allen Betroffenen jede Berichtigung oder Löschung der personenbezogenen Daten oder eine Einschränkung der Verarbeitung nach Art 16, Art 17 Abs 1 und Art 18 mit, es sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder ist mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden.

Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art 20 DSGVO: Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format von der Vienna Film Commission zu erhalten, und jede Person hat das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch uns zu übermitteln. Dies gilt ausschließlich für Daten, die Sie zur Verfügung gestellt haben, bei denen die Verarbeitung auf einem Vertrag oder Ihrer Zustimmung basiert oder bei denen die Verarbeitung automatisch erfolgt.

Profiling gemäß Art 22 DSGVO: Die Vienna Film Commission betreibt kein Profiling. Es besteht keine automatisierte Entscheidungsfindung.

Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde gemäß Art 77 DSGVO: Sie haben auch das Recht auf Beschwerde bei der Datenschutzbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO oder das DSG verstößt. Die zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde ist die Österreichische Datenschutzbehörde (www.dsb.gv.at), Barichgasse 40-42, 1030 Wien.

7. Wie schützen wir Ihre Daten?

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen im Sinne des Art 5 Abs 1 lit f bzw. Art 32 DSGVO, um Ihre personenbezogenen Daten gegen unbeabsichtigte oder unrechtmäßige Löschung, Veränderung, Schädigung oder gegen Verlust und gegen unberechtigte Weitergabe oder unberechtigten Zugriff zu schützen. Wir schließen gemäß § 6 DSG auch mit all unseren Mitarbeiter*innen, die Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten haben, Vertraulichkeitsvereinbarungen, die Ihr Datengeheimnis sichern. Außerdem treffen wir auch zahlreiche Vorkehrungen auf unserer Website.

Ihre Daten sind sicher auf www.viennafilmcommission.at. Die Vienna Film Commission verwendet auf der gesamten Website das SSL (Secure Socket Layer)-Protokoll. Dieses verschlüsselt die Daten während der Übertragung zwischen den Benutzer*innen und dem Vienna Film Commission-Server, so dass diese von Dritten nicht gelesen werden können.

• Die Datenübertragung erfolgt mit einer 128 Bit verschlüsselter SSL-Verbindung (Secure Socket Layer)

• Durch die verschlüsselte Übertragung wird größtmögliche Sicherheit Ihrer Daten vor Einsicht und/oder Manipulation durch Unbefugte gewährleistet. Weiters garantiert Ihnen die SSL-Verbindung, dass Sie ausschließlich mit dem Vienna Film Commission -Server eine Verbindung aufbauen und unterhalten.

• Das SSL-Zertifiakt ist mit Let’s Encrypt selbst-signiert.

• Wie erkennen Sie, dass die Website gesichert ist? Die Adresse (URL) beginnt mit https:// und in der Statusleiste ist ein Schloss oder ein Schlüssel zu sehen.

Das Sicherheitszertifikat gehört der Vienna Film Commission, wurde von DigiCert Inc ausgestellt und ist gültig. Durch Klicken auf das Symbol der DigiCert Inc in Ihrem Browser (Schloss oder Schlüssel in der Statuszeile) können Sie Detailinformationen zum Sicherheitszertifikat anzeigen.

8. Video Streaming

Beschreibung des Dienstes: Ignite Video ist eine europäische Video-Hosting-Plattform, die auf unserer Website integriert ist, um Besuchern die Nutzung von Videoinhalten ohne Cookie-Tracking zu ermöglichen.

Verarbeitendes Unternehmen: Ignite Video GmbH Immermannstraße 59 40210 Düsseldorf Deutschland

Übermittelte Daten: Die Übermittlung der IP-Adresse erfolgt automatisch im Rahmen des Videoaufrufs. Eine Speicherung oder Weiterverarbeitung durch Ignite erfolgt ausdrücklich nicht.

Ort der Verarbeitung: Dies ist der primäre Ort, an dem die gesammelten Daten verarbeitet werden. Sollten die Daten auch in anderen Ländern verarbeitet werden, werden Sie gesondert informiert.

Europäische Union: Cookie-Richtlinie des Datenverarbeiters: https://ignite.video/de/datenschutz 

9. Analytics (Cookieless)

Beschreibung des Dienstes: Wir verwenden PostHog, um zu verstehen, wie Nutzer mit unserer Website interagieren, und um unsere Dienste zu verbessern. Wir haben PostHog so konfiguriert, dass es in einem strengen Datenschutzmodus arbeitet, der die Anonymität der Nutzer priorisiert.

Verarbeitendes Unternehmen: PostHog Inc 2261 Market Street #4008 San Francisco, CA 94114 USA

Übermittelte Daten

Keine Cookies: Wir setzen keine Cookies und speichern keine Informationen zu Analysezwecken im lokalen Speicher Ihres Browsers.

Ephemeral Hashing: Anstatt Sie über eine dauerhafte ID zu verfolgen, verwenden wir einen serverseitigen Hashing-Mechanismus. Bei diesem Verfahren werden Ihre IP-Adresse und Ihr User Agent mit einem zufälligen „Salt” (einem geheimen Schlüssel) kombiniert, um eine temporäre Kennung zu generieren.

Tägliche Anonymisierung: Dieser „Salt”-Schlüssel wechselt und wird alle 24 Stunden dauerhaft gelöscht. Nach der Löschung ist es mathematisch unmöglich, Ihre Aktivitäten aus den vergangenen Tagen mit Ihrem aktuellen Besuch in Verbindung zu bringen. Folglich können wir Ihr Verhalten über verschiedene Tage hinweg nicht verfolgen oder ein langfristiges Verhaltensprofil erstellen.

Ort der Verarbeitung

Datenhosting: Alle Analysedaten werden innerhalb der Europäischen Union (Frankfurt, Deutschland) verarbeitet und gespeichert.

Rechtsgrundlage: Wir verarbeiten diese Informationen auf der Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), um die Leistung und den Traffic der Website zu analysieren, ohne Ihre grundlegenden Datenschutzrechte zu beeinträchtigen.

Data Privacy des Datenverarbeiters: https://posthog.com/docs/privacy/gdpr-compliance

10. Cookies, Social Media und Google

Unsere Website verwendet Cookies. Das sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner vorübergehend abgelegt werden und die Ihr Browser speichert. Mit Hilfe der Cookies kann die Website wichtige Daten speichern. Dadurch wird Ihre Nutzung der Website komfortabler gestaltet. Wie die meisten Websites verwenden wir, sofern Sie dazu Ihre Einwilligung erteilt haben, Cookies für eine Vielzahl von Zwecken, um die Nutzung unserer Website zu verbessern. Wenn Sie Ihre Einwilligung nicht erteilen, erfassen wir lediglich anonyme Daten, um z. B. die Gesamtanzahl der BesucherInnen unserer Website feststellen zu können.

auth:expiresIn

Zweck: Speichert den Ablaufzeitpunkt der aktuellen Authentifizierungssitzung.

Kategorie: Essentiell (Authentifizierung).

Haltbarkeit: Session (flüchtig).

auth:token

Zweck: JWT zur Authentifizierung (bestätigt Login und Rollen).

Kategorie: Essentiell (Authentifizierung).

Haltbarkeit: Session (flüchtig).

cookie_session_domain

Zweck: Persistente Sitzungsinformation, gilt für Domain und Subdomains (.viennafilmcommission.at).

Kategorie: Essentiell / Funktional.

Haltbarkeit: 1 Jahr.

cookie-consent

Zweck: Speichert Ihre Cookie‑Einwilligung / gewählte Einstellungen.

Kategorie: Präferenzen (Consent).

Haltbarkeit: 1 Jahr.

form-translation:language

Zweck: Merkt sich die gewählte Sprache für Formularübersetzungen.

Kategorie: Präferenzen.

Haltbarkeit: Session (flüchtig).

i18n_redirected

Zweck: Speichert Ihre Sprach-/Länderauswahl für automatische Weiterleitungen auf die Seite in der jeweiligen Sprache.

Kategorie: Präferenzen.

Haltbarkeit: 1 Jahr.

beginnend mit ph_phc_

Zweck: Analytisches Tracking durch PostHog zur Auswertung von Sitzungen und Nutzerverhalten (Drittanbieter), wenn das Cookieless Tracking 

Kategorie: Analytics (nicht‑essentiell, Drittanbieter).

Haltbarkeit: definiert von Posthog.

sidebar_state

Zweck: Merkt sich den Zustand der Seitenleiste (ein-/ausgeklappt).

Kategorie: Präferenzen / UI.

Haltbarkeit: 7 Tage.

Verwaltung: Cookies können über die Cookie-Einstellungen oder die Browsereinstellungen gelöscht bzw. abgelehnt werden.

11. Schlussbestimmungen

Die Weiterentwicklung des Internets, unseres Internetangebots sowie unseres Leistungsportfolios kann sich auch auf den Umgang mit personenbezogenen Daten auswirken. Wir behalten uns deshalb vor, diese Datenschutzerklärung künftig im Rahmen der datenschutzrechtlichen Vorgaben zu ändern. Aus diesem Grund bitten wir Sie, sich regelmäßig über den aktuellen Stand der Datenschutzbestimmungen zu informieren.